امروزه لزوم مستندسازي اسناد، مدارك و اطلاعات يك سازمان در اولويت كاري تمامي شركت‌ها، سازمان‌ها و ارگان‌ها كاملا احساس شده است. حجم زياد اسناد، مدارك و اطلاعات موجود و اشغال بيش از حد فضا توسط اين مستندات و نيز عدم دسترسي سريع، آسان، دقيق و به موقع به اين اطلاعات باعث كاهش ارزش و عدم دسترسي به موقع آن‌ها گرديده است.

    از اين رو كتابخانه مركزي دانشگاه هنر ايران با همكاري شركت پيام مشرق اقدام به راه اندازي سامانه جديد تحت عنوان "مركز اسناد دانشگاه هنر ايران" نمود كه اين سامانه با موفقيت راه اندازي شد.